Privacybeleid

Wie is HiNurse/HiPersonnel?

HiNurse/HiPersonnel is gevestigd in Beek, Nederland, en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG/GDPR).

Technische informatie en cookies

In het algemeen kun je onze website bezoeken zonder persoonsgegevens te delen. Net als veel andere websites kan onze site automatisch bepaalde informatie registreren, zoals het IP-adres van je computer, het IP-adres van je internetprovider, datum en tijd van toegang, het internetadres vanwaar je direct bent doorgelinkt, het besturingssysteem, de bezochte onderdelen en pagina’s, de informatie die je bekijkt, het type apparaat, je geolocatie en het materiaal dat je uploadt of downloadt.

Deze technische informatie gebruiken we om de website en systemen te beheren en te verbeteren. Deze gegevens kunnen worden gedeeld met derden en langdurig worden bewaard voor toekomstig gebruik.

HiNurse/HiPersonnel kan cookies en webstatistieken gebruiken om te zien hoe bezoekers de website gebruiken. Dit helpt ons de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op je computer wordt opgeslagen en kan worden herkend bij een volgend bezoek. Meer informatie vind je in onze Cookieverklaring.

Wanneer verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen gegevens zodra je deze op onze website invult, registreert op een andere manier of wanneer je met ons in contact treedt voor onze diensten.

We kunnen ook informatie verzamelen als je die openbaar hebt geplaatst op publiek toegankelijke bronnen en die kan wijzen op interesse in werkgerelateerde diensten. In dat geval benaderen we je conform onze voorwaarden en dit privacybeleid. Als je niet geïnteresseerd bent, kunnen we relevante gegevens verwerken om je niet opnieuw te benaderen.

Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze HR‑diensten, waaronder bemiddeling, detachering, recruitment & selectie, advies, persoonlijke ontwikkeling, inzetbaarheid en personeelsbeheer.

• om aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over diensten en activiteiten en deze beter af te stemmen op jouw wensen en kwaliteiten (deels geautomatiseerd, bijvoorbeeld een vacaturealert);
• om je te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promoties, alleen als je je hiervoor hebt aangemeld (opt‑in);
• om je geschiktheid en beschikbaarheid te beoordelen voor (tijdelijk) werk of opdrachten, inclusief testresultaten, referentiechecks en social media (indien relevant);
• om een arbeidsovereenkomst of bemiddelingsrelatie aan te gaan en de bijbehorende administratie te voeren;
• om aan re‑integratieverplichtingen te voldoen en mensen met een (grotere) afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen;
• om opdrachten met opdrachtgevers vast te leggen en uit te voeren;
• voor pre‑employment screening/assessment of coaching;
• voor jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, inclusief training, opleiding en testen;
• voor managementdoeleinden zoals managementinformatie, interne controles, operationele veiligheid en audits;
• voor kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
• voor het aanvragen van subsidies, premiekortingen en dergelijke;
• voor naleving van wet‑ en regelgeving, waaronder identificatie, arbeidsrecht, belasting‑ en sociale zekerheidswetgeving, fraudepreventie en sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Een deel is verplicht om onze diensten te gebruiken; aanvullende informatie kan gewenst zijn om de dienstverlening beter af te stemmen. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de informatie die je verstrekt.

Bij registratie gaat het in elk geval om:

• Naam, e‑mailadres en telefoonnummer;
• curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring.

Bijzondere persoonsgegevens

HiNurse/HiPersonnel verwerkt bijzondere persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, als je toestemming hebt gegeven of als dit anderszins is toegestaan. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over ras, religie of levensovertuiging, politieke opvatting, gezondheid, seksueel leven, vakbondslidmaatschap, strafrechtelijke gegevens en/of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.

Met wie kunnen we persoonsgegevens delen? (kandidaten, professionals, zzp’ers)

HiNurse/HiPersonnel kan jouw persoonsgegevens delen met opdrachtgevers, onderaannemers (zoals verwerkers), leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Ook in andere gevallen waarin wij daartoe verplicht kunnen zijn, bijvoorbeeld op basis van een gerechtelijk bevel.

De verstrekking gebeurt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of voor de uitvoering van een overeenkomst.

Persoonsgegevens kunnen buiten Nederland worden verwerkt. HiNurse/HiPersonnel heeft maatregelen genomen om te waarborgen dat deze gegevens adequaat worden beschermd.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Onze bewaartermijnen zijn afhankelijk van de wettelijke bewaartermijnen.

Kandidaten (als je nog niet voor HiNurse/HiPersonnel hebt gewerkt): je persoonsgegevens (zoals naam, CV, werkervaring, opleiding, testresultaten) bewaren we tot 1 jaar na het laatste contact waarin je toestemming gaf voor opslag en verwerking. Na 11 maanden ontvang je een bericht met de vraag of je toestemming geeft voor nog eens 12 maanden.

Als je onze diensten niet meer wilt gebruiken, kun je je uitschrijven via info@HiPersonnel.eu of +31 (0) 85 081 2009. Je wordt dan niet meer benaderd en je persoonsgegevens worden na één kalendermaand definitief verwijderd.

Je hebt ook het recht om jouw gegevens in te zien en te wijzigen. Neem hiervoor contact op met je contactpersoon bij HiNurse/HiPersonnel.

Als je bij HiNurse/HiPersonnel werkt of hebt gewerkt: je persoonsgegevens worden tot zeven jaar na beëindiging van het dienstverband bewaard vanwege wettelijke verplichtingen. Dit kan in de toekomst wijzigen.

Klacht indienen: ben je na overleg niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties

HiNurse/HiPersonnel verwerkt persoonsgegevens van personen die werken bij organisaties waarmee wij zakendoen om: offertes te doen of informatie te geven, de relatie te onderhouden en opdrachten vast te leggen en te onderhouden.

• Contactnamen, contactgegevens en functies.

Doorgifte aan derden

HiNurse/HiPersonnel kan persoonsgegevens van zakelijke relaties delen als dit nodig is voor de bedrijfsrelatie of bemiddeling. Dit kan met partners, kandidaten, businesspartners en verwerkers. Ook in andere gevallen waarin wij daartoe verplicht zijn, bijvoorbeeld via een gerechtelijk bevel.

Persoonsgegevens kunnen buiten Nederland worden verwerkt. HiNurse/HiPersonnel heeft maatregelen getroffen om adequate bescherming te waarborgen.

Jouw rechten

Inzage en/of wijziging van gegevens: kandidaten, professionals, freelancers en zakelijke relaties kunnen hun gegevens inzien, wijzigen of verwijderen via info@HiPersonnel.eu of +31 (0) 85 081 2009.

Andere relaties: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien en te wijzigen. Neem contact op met je contactpersoon bij HiNurse/HiPersonnel.

Beveiliging

HiNurse/HiPersonnel beschermt persoonsgegevens tegen ongeautoriseerd gebruik met fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens. Met verwerkers zijn afspraken gemaakt om gegevens eveneens optimaal te beveiligen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden van) datalek

Heb je vragen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@HiPersonnel.eu of schriftelijk naar Vroenhofstraat 13, 6191 HD Beek, Nederland.

Meld (een vermoeden van) een datalek direct via info@HiPersonnel.eu. Vermeld je naam, contactgegevens en een beschrijving van de situatie.

Wijzigingen

HiNurse/HiPersonnel kan dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op de website.